行政机构


党政办公室(行政、人事)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
黄小玲党政办公室主任87113229行政办公楼211室负责学院行政事务的统筹协调。做好办公室日常管理及部门间的综合协调;组织起草学院工作计划、总结、党政联席会议纪要、宣传报道及其他综合性文件;做好学院有关决定的贯彻落实;做好后勤、安保、消防的日常监管工作;协助工会教代会做好相关工作;完成领导交办的其他工作。
谢纪美教学科研办公室副主任、人事秘书87113231行政办公楼211室负责组织完成学院人事招聘、人才引进、考核、人员定编、转正、定级、职称评定、岗位晋级、教师资格认定、各类人才评聘、工资、福利等相关工作;负责学院计生工作;完成领导交办的其他工作。
林小梅行政秘书87113229行政办公楼211室负责综合事务。做好合同工管理、教职工体检、工会/教代会相关工作、办公室学生助理管理、校外小车入校审核、转载学校通知、疫情防控相关工作;协助主任完成其他工作;完成领导交办的其他工作。
罗炜妍行政秘书87113229行政办公楼211室负责文秘、宣传、公务接待等事务。做好通讯员及各类文字工作、学院官网/微信公众号的运营与维护、公务接待及疫情防控相关工作;协助主任完成其他工作;完成领导交办的其他工作。
党政办公室(党务、信息化)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
刘伟组织员兼党政办公室副主任87113026行政办公楼201室负责学院党委事务的统筹协调。做好基层党组织建设工作,党员发展、管理及服务工作,党费收缴工作;协助上级做好干部队伍建设及干部监督工作、精准扶贫工作;负责党委公章管理工作;完成领导交办的其他工作。
李晋华党务秘书87113026行政办公楼201室做好党费支出管理,协助做好党员学习教育工作;完成领导交办的其他工作。
欧阳泉IT主管87114057行政办公楼201室全面负责学院信息化管理工作,包括网络、服务器、网站系统、数据中心等;负责学院网络信息安全工作;负责学院桌面终端的维护工作;负责学院LED电子屏的维护管理工作;完成领导交办的其他工作。
教学科研办公室(教学)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
胡瑞霞教学科研办公室主任、教学秘书87114742行政办公楼109室负责教学管理办公室的全面管理工作,确保教学秩序正常运行;做好教学信息的采集及整理,为教学改革提供可靠的依据;做好主管院长的助手和参谋;承担本科生学籍管理、成绩管理、毕业生的相关工作;国际认证有关事务工作;负责学院公章管理;完成领导交办的其他工作。
易曼苑本科教务主管87112723行政办公楼109室负责辅修学生招生、选课、成绩管理;毕业论文组织工作;学生研究计划、教研教改项目、教师教学能力提升培训、本科教学评优评奖等组织工作;完成领导交办的其他工作。
蔡晓芝本科教务员87112723行政办公楼109室负责本科生的排课、考试、经管系列选修、专业运动员的教务管理工作;负责教师工作量的统计、审核工作;完成领导交办的其他工作。
陈文玲学术型研究生教务主管87111732行政办公楼109室负责博士生招生、学籍及成绩管理、修订培养方案、答辩工作;研究生质量工程建设,硕博士生排课、教师工作量及业务费的统计及审核工作;完成领导交办的其他工作。
冯璐学术型研究生教务员87111647行政办公楼109室负责学术型硕士研究生招生、教学管理、研究生质量工程建设、学术活动组织等工作。担任学院学位评定分委员会秘书,负责学位点建设、研究生导师遴选与管理、学位授予相关文件制定、研究生学位论文评定等分会相关工作。
王莹莹学术型研究生教务员87111732行政办公楼109室负责学术型硕士生、留学生学籍及培养环节管理工作;负责学术型硕士生、留学生及同等学力硕士生学位申请,论文送审及答辩工作;负责硕士生、博士生公派留学及对外交换的管理工作;协助硕士、博士招生工作;完成领导交办的其他工作。
教学科研办公室(科研)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
蒋骏科研秘书87112163行政办公楼108室负责组织申报科研课题及科研奖励;协助起草、修订学院科研管理办法;发布学术交流信息,负责学院学术会议审批、组织与协调工作;统计及审核科研方面数据;负责横向合同审批;完成领导交办的其他工作。
学生工作办公室
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徐喜春团委书记、本科生辅导员87114864行政办公楼107室统筹学院学生思想政治教育与管理等日常管理工作(活动类型)、对外宣传工作。负责2021级本科生学生工作;负责本科生第一党支部党建工作;指导学院团委学生会等学生组织工作。
易红英本科生辅导员87114864行政办公楼107室统筹学院本科生奖、助、贷、医保工作,学生就业工作。负责2018级本科生学生工作;负责本科生第二党支部党建工作;负责学院本科生就业工作,协助研究生就业工作;指导团委学生会相关部门。
张竞涵本科生辅导员22236216行政办公楼107室统筹学院学生党建、学生心理健康教育工作。负责2019级本科生学生工作;负责本科生第三党支部党建工作;指导团委学生会相关部门。
李林旭本科生辅导员87114864行政办公楼107室负责2022级本科生学生工作,负责本科生第四党支部党建工作、指导学院团委学生会等学生组织工作、统筹学生思教管理工作。
王译研究生辅导员87114110行政办公楼212室负责2016-2020级研究生学生工作,统筹负责研究生党建工作、研究生心理健康教育工作及研究生就业工作。
汪浩研究生辅导员87114110行政办公楼212室负责2021-2022级研究生事务,指导学院研究生会,统筹学院研究生奖、助、贷、医保工作。
财务办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
吴赛英财务员87111382行政办公楼103室负责教学工作量的计算;负责校内外教师各类奖酬金、聘用人员工资、劳务费的核发;个税计算和申报;专业学位学费收缴及核对工作;完成领导交办的其他工作。
杨海燕财务员87111382行政办公楼103室负责各类培训费收入统计开票核算管理等;负责业务中心费用报销审核,以及各业务中心考核收支年度对账;负责编制学院年度全面财务预算;协助学院创收经费与学校的结算工作;负责办理与境外合作办学的外汇购汇相关手续;负责学术会议收费工作;完成领导交代的其他工作。
胡甄桐报账员87112163行政办公楼108室负责学院科研经费报销单的接收登记、审核、信息沟通反馈工作;记账凭证的分类、整理、登记并交到学校财务处;完成领导交办的其他工作。
国际事务办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
陈晓莹国际事务办室主任8711421212号楼221室负责国际事务办公室的全面管理工作;负责学院涉外交流活动、合作项目的执行与协调;完成领导交办的其他工作。
周俊华外事助理8711421212号楼221室协助完成学院外事交流事务;负责与各学生海外交流项目伙伴院校的联系并组织学生报名,回复咨询;办理学院教职工因公出国报批手续及相关咨询;完成领导交办的其他工作。
认证办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
李慧莹认证办公室主任2223658012号楼216室负责认证办公室的全面管理工作;筹备、执行认证相关工作;负责落实、执行学院认证委员会各项决策;制定相关认证计划和方案;负责相关认证资料的撰写和编译工作;负责与各个认证组织的联络工作以及认证数据系统的运行与维护;完成领导交办的其他工作。
孟蕊认证秘书2223658012号楼216室负责认证相关的日常行政、文秘工作;认证资料的收集、整理、编译、起草;认证数据系统的运行与维护;跟进学院的AOL体系;负责与认证有关的外事接待工作以及与相关认证组织的日常联系;完成领导交办的其他工作。
沈媛媛认证秘书2223658012号楼216室负责认证相关的日常行政、文秘工作;认证资料的收集、整理、编译、起草;认证数据系统的运行与维护;跟进学院的AOL体系;负责与认证有关的外事接待工作以及与相关认证组织的日常联系;完成领导交办的其他工作。
校友办公室
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
吉美逸校友办主任8711196212号楼223室负责校友办公室的全面工作。负责各类校友活动策划及组织,促进校友交流;校友信息平台管理;为各业务部门提供支持与服务;完成领导交办的其他相关工作。
鲁馨玉校友工作助理8711196212号楼223室协助校友办公室主任工作。校友活动策划及活动协助,活动对接及落实,微信公众号及网站活动类信息发布,完成领导交办的其他相关工作。
后勤中心(中控室)
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
邓兆荣中控室主管8711149412号楼112室负责中控室全面管理工作;重点处理学院各类维修改造工作、空调设备维护;协助离退休小组开展相关工作;完成领导交办的其他工作。
梁宇智设备维护技术员8711149412号楼112室负责课室的管理、课表安排、课室租借、门禁、门锁系统方面的工作;完成领导交办的其他工作。
何东辉系统管理员8711405712号楼112室负责学院网络和服务器的运维工作;负责学院及各业务部门的网站系统维护工作,负责学院机房的维护工作;负责学院课室设备的管理维护工作;负责学院桌面终端的维护工作;完成领导交办的其他工作。
钱凤娥后勤秘书87112183汕头校友楼1楼A101负责校内公文转接及办公用品进出、保安保洁、消防、电梯、绿植、快递柜的管理,教师办公室(卡座)及信报箱的分配管理,公务接待等费用报销,校外中大型车辆入校审核;完成领导交办的其他工作。
实验室与资产管理中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
傅巍实验室设备员8711478022号楼105室负责实验室管理工作,包括实验课程管理和实验室设备管理,技术及设备安全工作和档案资料;负责固定资产管理(包括设备帐、物、卡相符,常规仪器设备的采购、入账、维护维修及报废);日常事务管理工作;做好学院用房及教职工公有住房的管理、学院用电用房费用的缴纳工作;完成领导交办的其他工作。
图书与管理资料检索中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
罗新中心主管8711322422号楼301室负责中心的全面管理工作;订购各类书刊资料和报销;订购各类电子资源和报销;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
刘娟娟中心管理员8711322422号楼301室负责期刊、报纸的管理;对现刊进行验收、录入和上架整理等;过刊装订、上架、录入、整理等;制作期刊的报增单及明细账;负责学生助理培训;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
曾韵中心管理员8711322422号楼301室负责图书的管理;对图书进行验收、著录、上架和整理等;制作图书的报增单及明细账;定期盘点图书;监控、巡查等;完成领导交办的其他工作。
MBA/MPACC/MEM教育中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
宋丽MBA/MPAcc/MEM教育中心办公室主任8711424912号楼222室全面负责MBA/MPAcc/MEM教育中心全面管理工作;负责管理与监督招生推广、教学管理、学生活动、校友服务、对外合作和国际交流等;完成领导交办的其他工作。
成雪冬办公室副主任2223655112号楼222室负责MBA/MPAcc/ MEM教学事务统筹工作;同时负责课程开发及建设、教师培训、师资开发(含青年教师培育)、各项目评估、认证工作总体发展规划的推进;负责校外导师、实习实践基地的建设;负责全英专业建设、班级建设等;完成领导交办的其他工作。
刘琳琳MBA教学统筹2223655112号楼222室负责MBA教学统筹工作,包括课程、课室的安排、教材讲义、考试与监考安排、教师课酬与评估、班主任评估、课程开发、业咨询诊断项目等工作;完成领导交办的其他工作。
朱玲论文专员8711469312号楼222室负责MBA/MPAcc/MEM论文统筹工作,包括导师选择、论文开题、中期检查、预答辩、答辩等相关工作;完成领导交办的其他工作。
张雯MBA教务员8711469312号楼222室负责MBA学员的教务工作,包括注册报到、英语四六级考试、考勤、成绩、缓考、课程评估、毕业、各类教学资料归档等教务工作;完成领导交办的其他工作。

李坤

3M论文专员2223655212号楼222室负责MBA/MPAcc/ME/MEM学员的论文工作,包括导师选择、论文开题、中期检查、预答辩、答辩等相关工作。完成领导交办的其他工作。
程新丽MEM/MPAcc教务员8711415012号楼222室负责MEM/MPAcc教学统筹和教务工作;完成领导交办的其他工作。
林欣欣发展中国家留学生及全课程班教务兼国际事务专员2898677212号楼222室负责发展中国家留学生及全课程班教务(含论文)、教学统筹、学生服务及学生活动的策划及跟进;负责MBA/MPAcc/ME双学位、国际交流项目的建设及推进、负责交换生归国后的学籍管理、成绩互认等;完成领导交办的其他工作。
伏莹活动运营主管8711409512号楼215室负责MBA/MPAcc/MEM项目学生活动的策划、组织及执行,校企关系维护等;完成领导交办的其他工作。
吴迪招生宣传推广主管8711429312号楼215室负责MBA/MPAcc/MEM项目品牌及宣传策划、执行,包括宣传和活动策划执行、自媒体运营、媒体投放等;完成领导交办的其他工作。
刘苗学生职业发展及校友事务主管8711429312号楼215室负责MBA/MPAcc/MEM项目校友系列服务的开展,包括校友关系维护、校友活动组织和跟进、校友社群维系、校友终身学习计划等;学生职业发展相关工作的开展,包括职场护航计划、毕业生档案办理、毕业生报到办理等;完成领导交办的其他工作。
刘福华咨询及考录专员8711429312号楼215室负责MBA/MPAcc/MEM项目各渠道招生咨询答疑及招生基础工作、招生考试及录取等工作;完成领导交办的其他工作。
吴家茵论文专员2898677212号楼222室负责MBA/MPAcc/MEM学生的论文跟进工作,包括导师选择、论文开题、中期检查、预答辩、答辩等相关工作;完成领导交办的其他工作。
苏小凤教务助理2898677212号楼222室负责各渠道学生咨询解答;协助学生考勤管理,包括点名、考勤统计、请假处理等;疫情防控管理,包括防疫政策公布及更新、学生情况统计、防疫问题咨询等;课前准备,包括教学物资准备、设备调试等;办公室及仓库物料日常管理、整理建册;学生助理管理;各类教务单据及问卷、电子版档案整理及建册;完成领导交办的其他工作。
EMBA教育中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
徐瑛EMBA教育中心办公室主任8711038712号楼208室负责EMBA教育中心的全面管理工作;制定全年工作规划并推动执行;监督、管理招生、教务及校友相关工作;中心对外事务;完成领导交办的其他工作。
辛欣
EMBA教育中心办公室副主任兼教务主管8711493012号楼207室分管教务工作,统筹安排教学计划;保障教学运作无事故;保障并完善教学质量;及时反馈教学意见等;协助办公室主任进行部门行政管理;完成领导交办的其他工作。
许秀雁教务助理8711493012号楼207室协助教学安排工作;管理各班级学员的考勤、成绩等资料;安排课程期间教师交通、食宿;安排课程期间学员教材、讲义、考勤表、试题、调查问卷等资料;完成学员论文答辩工作;完成领导交办的其他工作。
赵若纯招生主管8711038712号楼208室依据中心总体目标,统筹制定年度招生及推广计划,并推动目标完成;统筹中心招生活动安排;完成班级建设工作;完成领导交办的其他工作。
区秀雯宣传推广与校友服务主管8711038712号楼208室统筹、制定中心年度营销推广计划,并推动执行;中心网站及中心微信公众号信息发布及建设;统筹中心大型活动;统筹中心宣传资料设计制作及库存管理;统筹校友会、联合会、协会活动;完成班级建设工作;完成领导交办的其他工作。
梁宇雯招生助理8711038712号楼208室完成招生工作;完成市场推广、协助中心各类活动的组织与安排;完成班级建设工作;完成领导交办的其他工作。
在职教育项目综合行政部
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
武午综合部主任2890591512号楼202室负责在职教育项目各业务部门财务、行政工作统筹;财务统计及分析;部门目标管理实施;行政制度、内控流程完善;业务部门团队组建、团队管理协助;员工关系管理;业务合同等院校级文件审批跟进;院级校级相关职能部门对接;完成领导交办的其他工作。

创业教育学院
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
殷瑛办公室主任2223692022号楼207室全面负责创业教育学院日常管理工作。负责组织起草学院工作计划、总结、宣传报道及其他综合性文件;负责管理与监督招生推广、教学活动、训练实践等工作;保障学院日常运作和学生服务以及对外交流合作的正常进行;完成领导交办的其他工作。
李东敏项目主管2223692022号楼207室
负责学院宣传策划工作,包括官方公众号自媒体宣传运营、宣传材料策划制作、新闻撰写、《华南理工大学创业评论》编辑出版等;负责创新创业活动的开发及运作管理,包括策划组织、宣传推广、学生管理等,保障活动正常开展;协助举办创新创业赛事;协助建设创新创业导师库;协助完成办公室各项行政文书工作;完成领导交办的其他工作。
中国企业战略管理研究中心
姓名岗位办公电话办公室岗位职责
谢晓阳科研助理87114052汕头校友楼709室负责中心日常行政工作,协助中心老师、学生开展教学及科研工作,为老师们和学生们提供后勤服务。工作内容包括日常行政管理、财务报账、文档处理、司机接送等方面,还协助组织中心举办各类研讨会议等工作;完成领导交办的其他工作。

(截止至2022年9月)