为鼓励和支持我院学生赴国（境）外交流学习，拓展学生国际视野、丰富学生国际教育背景，进一步推进学院学生的国际化培养，学院设立学生国（境）外交流专项经费，资助优秀本科生和全日制硕士研究生赴国（境）外参加寒暑假交流学习项目。2023年暑假共资助5名本科生和3名全日制研究生赴外参加暑假交流项目，现就资助学生参加2024年寒假期间国（境）外交流项目的相关事宜通知如下：
一、适用项目
2024年寒假线下国（境）外学习交流项目
二、报名条件
工商管理学院全日制在校注册本科生及全日制在校注册硕士研究生；
热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，品行端正；
诚实守信，遵守学校各项规章制度，无未解除违法违纪记录；
品学兼优，派出前必修课无不及格科目；
身心健康，积极向上，综合素质高，有较强学习能力，有明确的学习计划和交流目标；
承诺认真履行学习交流义务，按项目要求完成交流学习任务；
符合国（境）外寒假学习项目的申请要求。
三、资助名额及标准
资助名额：本科生不超过15人；全日制硕士研究生不超过17人（含学术型研究生和专业学位全日制研究生）。
资助的费用包括国（境）外寒假学习交流项目的学费及因此产生的一趟往返的国际旅费（即国际机票费用，不含本地交通费和当地交通费）。具体资助标准和数量为：
本科生：全额资助上述费用不超过1名；其他本科生资助标准为上述费用的30%，上限1万/人。
全日制硕士研究生：全额资助上述费用不超过2名；其他研究生资助标准为上述费用的60%，上限2万/人。
同等条件下，优先资助家庭经济困难的学生。
本科生可同时申请学校教务处的资助，详情可参考《华南理工大学全日制本科生出国（境）学习交流资助办法》，具体申请流程请留意教务处通知。
四、申报及评审流程
按照“学生申请、学院评审、择优资助”的原则，具体程序如下：
学生本人使用学校统一认证账号（校外需使用VPN）登录学校国际交流与合作处网站-海外学习栏目http://studyabroad.gl.scut.edu.cn/查看各寒假海外学习交流项目的申请通知；
根据申请通知要求在截止日期前填写信息并上传相关报名材料，提交寒假海外交流项目的申请；
本次资助申请截止时间10月29日，提交《工商管理学院全日制学生国（境）外交流资助申请表》，打印并签名后，电子版发送到junhzhou@scut.edu.cn，原件交到教务员处；
学院组织评审，确定资助名单及顺序，在学院网站公示拟资助名单，公示期3个工作日；
经公示无异议后，在学院网站公布资助名单。
若有学生获得资助资格但未能通过寒假项目申请的，资助名额将顺延。
五、资助流程
出国（境）审批。
获得资助资格的学生在出行前，按照国际交流与合作处、财务处的学生因公临时出国（境）的相关规定办理校内审批手续。未办理派出前审批手续，回校后无法办理报账手续，将不能获得资助；
执行项目。
获得资助资格的学生按照所申请的项目计划外出学习交流，先自行垫付相关费用，并保留好相关证明及票据（包括登机牌、机票报价单、电子客票行程单、项目学费发票、支付凭据等），所有报销费用必须有银行卡刷卡单或网银转账记录作为支付凭据，不可使用现金或支付宝支付。机票的时间地点一般不能超出学习项目日程安排上的时间地点，如因客观原因超出以上范围，申请人必须在办理出国审批手续时提交书面说明；
经费报销。
项目结束后，应在春季学期第一个月内按要求提交项目学习总结及成绩单，根据财务室的相关要求整理好证明和票据，按照财务相关规定在资助额度内办理报销事宜。
学生若出现以下情况，将取消其资助资格：
（1）未按申请时的派出项目执行；
（2）在外修读的课程出现不及格现象；
（3）未按规定办理相关审批手续；
（4）违法违纪；
（5）逾期不归。
六、联系方式
学院国际事务办公室 周老师 办公电话： 87114212 邮箱：junhzhou@scut.edu.cn
附件：
工商管理学院全日制学生国（境）外交流资助申请表.docx
工商管理学院国际事务办公室
2023年10月27日
