为鼓励和支持工商管理学院学生赴国(境)外交流学习,拓展国际视野和提升跨文化交流能力,工商管理学院决定资助我院全日制学生赴国(境)外参加寒暑假交流项目。现就资助学生2025年暑假及2026年寒假期间赴国(境)外参加交流项目的相关事宜通知如下:

一、适用项目

2025年暑假、2026年寒假线下国(境)外交流项目,仅限华南理工大学出国境交流学习平台上的项目。

二、报名条件

  1. 工商管理学院全日制在校注册学生,含本科生、硕士研究生和博士研究生;

  2. 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,品行端正;

  3. 诚实守信,遵守学校各项规章制度,无未解除的违法违纪记录;

  4. 品学兼优,派出前必修课无不及格科目;

  5. 身心健康,积极向上,综合素质高,有较强学习能力,有明确的学习计划和交流目标;

  6. 本阶段学习在读期间,只能享受一次学院出国(境)交流资助。

三、资助名额及标准

  1. 资助名额:本科生不超过20人;全日制研究生不超过20人(含学术型硕士研究生和专业学位全日制硕士研究生、学术型博士研究生)。

  2. 资助的费用包括项目学费及因此产生的一趟往返的国际旅费(即国际机票费用,不含本地交通费和当地交通费)。具体资助标准和名额为:

    • 本科生:全额资助不超过2名,其他本科生资助标准为上述费用的30%,不超过1万元/人。

    • 全日制研究生:全额资助不超过2名,其他研究生资助标准为上述费用的60%,不超过2万元/人。

  3. 同等条件下,优先资助家庭经济困难的优秀学生。全额资助仅限家庭经济困难的优秀学生申请。

  4. 资助名额涵盖暑假及寒假项目,若暑假资助名额达总名额上限,原则上不再资助寒假项目。

  5. 若本科生参加的是教务处立项资助的项目并获得教务处资助资格,可叠加教务处和学院的资助;参加其他项目,学院资助不与教务处资助叠加,学生需选择放弃其中一方资助。

四、申报及时间安排

按照“学生申请、学院评审、择优资助”的原则,具体流程如下:

  1. 申请项目:学生在华工出国境交流学习平台查看项目申请通知,完成报名申请;

  2. 申请截止日期为4月30日。将以下申请材料电子版发送至bmfa@scut.edu.cn,邮件命名“2025暑假资助+姓名”:

    (1)工商管理学院全日制学生国(境)外交流资助申请表.docx,另将原件签名并交到教务员处;  

    (2)英语水平能力证书;

    (3)已修成绩单;

    (4)绩点和排名(证明或系统查询截图);

    (5)个人简历。

  3. 学院组织评审,确定资助名单及顺序,并进行公示。

五、资助流程

  1. 学生在出行前按相关规定完成出国(境)申请手续;

  2. 学生按计划外出交流学习;

  3. 新学期开学一个月内提交相关材料至学院国际合作与认证办公室,根据财务相关要求整理报销材料,按照财务规定在资助额度内完成报账手续;

  4. 若材料不符合财务相关规定或要求,可能导致报账不成功;

  5. 学生若出现以下情况,将取消其资助资格:

  1. 未按申请的派出项目或时间执行;

  2. 学习计划未正常开展或未完成,或在外修读的课程出现不及格现象;

  3. 未按规定完成相关审批手续,返校后未按要求提供相关材料;

  4. 违反双方院校校纪校规和交流协议、或违法违纪;

  5. 逾期不归。

六、联系方式

工商管理学院国际合作与认证办公室 周老师

办公电话:87114212

邮箱bmfa@scut.edu.cn