1前期准备

获得学院会议资助资格后，准备以下材料：

  • 审批通过的《学术会议资助申请表》

  • 所有差旅相关票据（出差审批表、机票、高铁票、住宿费发票、会议费发票等）

  • 会议通知及支付记录

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2财务初审

携带全部材料至学院财务办公室进行费用初审。

初审通过后，财务将授权您的学院经费网报权限。

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国内会议报销

  1. 登录学校财务处综合服务平台

  2. 进入'网上报账系统'

  3. 选择'国内差旅报销'模块

  4. 填写并提交差旅费报销单

  5. 打印网报单

国际会议报销

  1. 填写'国际差旅单'

  2. 登录学校财务处综合服务平台

  3. 进入'网上报账系统'

  4. 选择'日常报销'模块

  5. 填写并提交日常报销单

  6. 打印网报单

国际差旅需额外材料，请参考学院网站'工管服务-财务'相关表格下载（国际差旅单及出国报账材料清单）；网报单填报方法点击参考

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3最终审批

将打印的网报单及所有报账材料交科研秘书审批登记后，提交至财务办公室完成报销流程。