获得学院校外专家来访交流经费资助后，准备以下材料：

• 审批通过的《校外专家来访交流登记表》

• 若有酬金：

  • 登录财务处综合服务平台-酬金申报系统

  • 进入'校外人员劳务申报'

  • 填报'校外人员信息采集'

  • 提供海报

  • 填写'专家酬金发放表（校外）'、'专家酬金发放审批表'

• 若有接待餐费：

  • 提供发票、邀请函

  • 填写'国内业务接待清单'

• 若有差旅费：

  • 提供机票或高铁票，住宿费发票，邀请函

  • 产生接送机/车费用时，提供发票及行程单或租车清单

• 上述费用单张票据或同公司同一日票据超过1000元（含）的，需提供支付记录

1. 携带全部材料至学院财务办公室进行费用初审

2. 酬金单及相关资料交学院财务进行网上酬金申报，完成酬金申请流程

3. 接待餐费或差旅费初审通过后，财务将授权申请人（仅限学院教工）的学院经费网报权限

将打印的网报单及所有报账资料交科研秘书审批登记后，提交至财务办公室完成报销流程。