为鼓励和支持我院学生赴国（境）外交流学习，拓展学生国际视野、提升学生国际交流能力、丰富学生国际教育背景，进一步推进学生的国际化培养，学院资助优秀全日制学生赴国（境）外参加寒暑假交流学习项目。现就资助学生参加2025年寒假国（境）外交流学习项目的相关事宜通知如下：

一、 适用项目

2025年寒假线下国（境）外交流学习项目

二、 报名条件

1. 工商管理学院全日制在校注册学生，含本科生、硕士研究生和博士研究生；

2. 热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，品行端正；

3. 诚实守信，遵守学校各项规章制度，无未解除的违法违纪记录；

4. 品学兼优，派出前必修课无不及格科目；

5. 身心健康，积极向上，综合素质高，有较强学习能力，有明确的学习计划和交流目标；

6. 本阶段学习在读期间，只能享受一次学院出国（境）交流资助。

三、 资助名额及标准

1. 资助名额：本科生不超过11人；全日制研究生不超过18人（含学术型硕士研究生和专业学位全日制硕士研究生、学术型博士研究生）。

2. 资助的费用包括国（境）外寒假学习交流项目的学费及因此产生的一趟往返的国际旅费（即国际机票费用，不含本地交通费和当地交通费）。具体资助标准和名额为：

本科生：全额资助不超过2名；其他本科生资助标准为上述费用的30%，上限1万/人。

全日制研究生：全额资助不超过2名；其他研究生资助标准为上述费用的60%，上限2万/人。

3. 同等条件下，优先资助家庭经济困难的优秀学生。全额资助仅限家庭经济困难的优秀学生申请。

4. 本科生可同时申请学校教务处和学院资助。若均获得资助资格，所参加项目为学院组织的项目，可享有两边资助；参加其他项目，学院资助不与学校资助叠加，学生需选择放弃其中一方资助。教务处资助请留意教务处的相关通知。

5. 本次寒假项目资助名额为全年资助名额减去2024年暑假资助名额后得出。

四、 申报及评审流程

按照“学生申请、学院评审、择优资助”的原则，具体程序如下：

1. 完成寒暑假交流项目的申请。

使用学校统一认证账号（校外需使用VPN）登录国际交流与合作处海外学习栏目http://studyabroad.gl.scut.edu.cn/ 查看寒假项目的申请通知并按要求完成申请；

2. 申请资助，截止日期10月31日。

将以下申请材料电子版发送至bmfa@scut.edu.cn，邮件命名“2025寒假资助+姓名”：

（1）工商管理学院全日制学生国（境）外交流资助申请表.docx（提交电子版和原件，原件签名交到教务员处）；  

（2）英语水平能力证书

（3）已修成绩单

（4）绩点和排名（证明或系统查询截图）

（5）个人简历

一年级本科新生若无（2）-（5）材料，可仅提交（1）。

3. 学院评审，确定资助名单及顺序，在学院网站公示拟资助名单，公示期3个工作日。

五、 资助流程

1. 出国（境）审批

获得资助资格的学生在出行前，按照教务处或研究生院、国际交流与合作处、财务处的学生因公临时出国（境）的相关规定办理校内审批手续。未完成派出前审批手续，回校后无法办理报账手续，将不能获得资助，责任由申请人承担；

2. 执行项目

获得资助资格的学生按计划外出学习交流，相关费用先自行垫付，并保留好相关证明及票据（包括登机牌、机票发票、电子客票行程单、项目学费发票等），所有报销费用必须有银行卡刷卡单或网银转账记录作为支付凭据，不可使用现金。机票的时间地点一般不能超出学习项目日程安排上的时间地点，如因客观原因超出以上范围，申请人必须在办理出国审批手续时提交书面说明；

3. 经费报销

项目结束后，按要求在新学期第一个月内提交项目学习总结及成绩单，根据财务相关要求整理证明和票据，按照相关规定在资助额度内办理报销事宜。

4. 学生若出现以下情况，将取消其资助资格：

（1）未按申请时的派出项目执行；

（2）学习计划未正常开展或未完成，或在外修读的课程出现不及格现象；

（3）未按规定完成相关审批手续，返校后未按要求提供相关材料；

（4）违反双方院校校纪校规和交流协议、或违法违纪；

（5）逾期不归。

六、 联系方式

学院国际事务办公室 周老师 

办公电话： 87114212  

邮箱：bmfa@scut.edu.cn